在宅・施設対応で揉める:同意・指示・記録・責任分担の落とし穴

在宅・施設対応は、薬局の成長領域ですが、関係者が増える分だけトラブルも増えます。揉めやすいのは、法律論の前に運用の曖昧さです。

この記事では、在宅・施設対応で特に揉めやすい「同意」「指示」「記録」「責任分担」の落とし穴を、事前に潰す視点で整理します。

1. 揉める原因は「誰が決めた?」が曖昧なこと

在宅では、医師、看護、ケアマネ、施設職員、家族、薬局が関与します。ここで起きがちなのが、

  • 誰の指示で動いたのか分からない
  • 誰が同意を取ったのか分からない
  • 誰が記録を残すのか曖昧
  • 事故が起きた時に責任の押し付け合い

2. 同意:現場で一番抜けやすい“入口”

在宅・施設連携では、個人情報の共有や訪問業務の前提として、同意の整理が重要です。

同意で揉めやすい例

  • 家族は同意したが、本人は納得していない
  • 施設職員が「OKと言ってました」で進んでしまう
  • 情報共有範囲(誰に何を伝えるか)が曖昧

現実的な対策

  • 同意の範囲を“目的別”に整理(情報共有、訪問、連携先)
  • 同意の取得者・日時・内容を記録
  • 本人意思が確認しづらい場合の手順を決める(家族・後見等)

3. 指示:医師・施設・家族の「お願い」を混同しない

在宅は「お願い」が多いです。お願いをそのまま業務にすると、責任が曖昧になります。

揉めやすい指示の例

  • 服薬調整の判断を薬局に丸投げされる
  • 残薬処理・破棄の判断が曖昧
  • 緊急時の対応(休日・夜間)を誰が担うか不明

対策:役割分担を文書化

  • 薬局の業務範囲(できること・できないこと)を明確化
  • 医師判断が必要な事項は“確認ルール”を決める
  • 緊急連絡ルート(誰に、何を、どの順で)を固定

4. 記録:在宅は「記録が薄い」と事故る

在宅・施設対応は、後から説明が必要になる場面が多いです。記録がないと、善意でやったことが裏目に出ます。

最低限残すべき記録

  • 訪問日時・対応者
  • 服薬状況(残薬、飲み忘れ、体調変化)
  • 連携内容(誰と何を共有したか)
  • 医師への照会・回答内容
  • トラブル・ヒヤリハット(再発防止の材料)

5. 責任分担:事故が起きた時の“決め事”が必要

誤配送、保管ミス、服薬ミス、紛失、クレームなど、事故は起きます。大事なのは「起きない」より「起きた時に揉めない」こと。

連携契約・委託契約で押さえるべき点

  • 事故時の報告フロー(一次対応者、連絡先)
  • 費用負担の原則(誰が何を負担するか)
  • 個人情報事故時の協力義務(ログ提出、調査)
  • 再発防止の実施者(教育、運用変更)

まとめ:在宅は「同意・指示・記録・責任分担」を先に固める

在宅・施設対応のトラブルは、現場の曖昧さから生まれます。入口の同意、動き方の指示、証拠になる記録、事故時の責任分担。この4点を最初に整えると、在宅は伸ばしやすくなります。

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