管理薬剤師の「責任」と「権限」:押し付けにならない体制づくり

薬局経営で地味に揉めやすいのが、管理薬剤師のポジションです。「責任は管理薬剤師」「でも決定権は経営者」という状態になると、現場は疲弊し、退職の引き金になります。

この記事では、管理薬剤師の責任が“押し付け”にならないように、薬局としてどう体制を作るべきかを整理します。

1. まず結論:「責任」だけ渡して「権限」を渡さないと崩れる

管理薬剤師に求められる役割は大きい一方で、予算・人員・運用の裁量がないと、現場の改善ができません。結果として「注意されるのは管理薬剤師」「直す力はない」という不合理が発生します。

2. 現場で起きがちな“押し付け”パターン

  • 監査・安全対策の責任だけ管理薬剤師に寄せる
  • 人員配置・シフトの決定は経営者が握る
  • 設備投資(監査機器、棚配置改善)が通らない
  • ルールを作っても、現場が従わないのに是正権限がない

3. 体制づくりのコツ:管理薬剤師の“権限の範囲”を言語化する

おすすめは、管理薬剤師が決めていいこと/相談が必要なこと/経営者判断のことを分けることです。

(1)管理薬剤師が決めてよい領域(例)

  • 監査手順、ダブルチェックの運用
  • ヒヤリハット共有の方法
  • 棚配置、注意表示、導線の改善
  • 新人教育の手順(OJTの型)

(2)相談が必要な領域(例)

  • シフト変更(人件費に影響するもの)
  • 採用・配置転換
  • 重大事故時の対外対応

(3)経営者判断の領域(例)

  • 大きな設備投資
  • 報酬・賃金制度
  • 店舗戦略、営業時間の大幅変更

4. 管理薬剤師を守る「ルール化」3点

(1)事故・クレームのエスカレーション基準

何を管理薬剤師で止め、何を経営者・顧問へ上げるかの基準を作ると、心理的負担が減ります。

(2)「是正できる」予算・時間の確保

安全対策は、手順だけでは回りません。棚改善や表示物、教育時間など、最低限のコストが必要です。

(3)指示系統の一本化

「経営者が現場に口を出す」「別の上司が別指示を出す」があると、管理薬剤師が板挟みになります。指示系統を一本化します。

5. 小規模薬局向け:現実解は「役割分担の紙一枚」

立派な規程より、A4一枚の役割分担表が効きます。管理薬剤師が抱える領域と、経営者が責任を持つ領域を、見える化するだけで揉めにくくなります。

まとめ:管理薬剤師が機能すると薬局の安全が上がる

管理薬剤師は「責任を取らされる人」ではなく、「安全と品質を上げる中心」です。権限と裁量を適切に渡し、役割分担を言語化することで、現場が回りやすくなります。

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